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有容乃大:微软2007 Office System全解

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  Office Access 2007

  一个轻量级的数据库软件。注意到,Access是一套基于客户端的数据库,不用后台服务器的支持,因此也为我们大大地节省了银子。当然了,Access的功能不可能像SQL那么强大,不是一个层面的东东,Access比较适合于小型企业和部门级的Client端的应用。Access2007改进了用户界面和交互式功能,它的优势是即便你不懂深层的数据库知识,也能用简便的方式创建、跟踪、报告和共享数据信息,所以,没用过的不要怕。

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  Office Publisher 2007:

  用的人真的很少,因为它的受众面很窄。Publisher从字面上就能理解,主要用于制作出版物、印刷品、小册子,以及带有精美样式的Web页和Email。老实讲,在真正的出版行业,用的都是更强大更专业的软件工具,Publisher真是显得有些初级,但这也正是Publisher的特色——简单易用。

  你不必担心Publisher的难度,通过使用它内置的向导,一切都是那么简单,没有什么技术含量,非常适合普通用户。新的Publisher2007在功能上稍作扩展,对于企业的市场销售人员,可以用它来实现一些构思和运作市场活动的流程,当然这不是Publisher的长处。

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  Office InfoPath 2007:

  电子表单设计工具。InfoPath对于企业用户来讲是很有应用价值的,利用它创建和发布电子表单,我们能高效、安全的收集信息和数据,汇总到的所有信息还可以导出到Excel里继续进行深入的数据分析和挖掘。InfoPath之所以没有实现大范围的推广应用,一个很重要的因素就是它要求所有填写表单的客户端也要安装InfoPath,否则无法打开表单,这在无形之中提高了InfoPath的应用成本。好在全新的InfoPath2007表单已经完全基于XML格式,客户端只要有IE或其他浏览器,就可以直接填写和提交表单了。

  另外,基于WWF的SharePoint站点上还可以设定以表单为驱动的业务流程,也就是能触发工作流,因此,InfoPath的应用前景异常的好。我的预测:InfoPath将在最近几年内得到广泛的应用!

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  Office OneNote 2007:

  一个非常灵活的电子记事本工具。OneNote的灵感来自于以前Outlook中的“便笺”功能,但OneNote的功能已经大大超越了只能记录文字信息的便笺,你可以用它随手画一些图画,插一些图片,写一些笔迹,记一些数字,甚至能直接录下现场的声音和图像。

  最重要的是,OneNote能够将这么多各种各样的信息都收集、整合在同一个页面上,节省了搜索相关信息的时间,提高了工作效率。因此,OneNote非常适用于会议现场和授课现场,如果你的笔记本电脑支持手写笔,那就更是绝配了!

  编辑推荐:《电子便笺纸OneNote 您的办公新伙伴》

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作者:阿拉丁 原创责任编辑:still)

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